Riskmatris: Verktyget som ger dig koll på riskerna
I alla verksamheter lurar det risker. Men hur får man grepp om dem? Riskmatrisen har blivit ett värdefullt verktyg för att kartlägga och hantera risker.
I denna artikeln reder vi ut hur den fungerar och varför den är en stor del av dagens riskhantering.
Vad är en riskmatris?
En riskmatris är ett verktyg som förenklar organisationers riskarbete. Den kan liknas med en karta över alla tänkbara utmaningar och hot som verksamheten möter.
Genom att visualisera risker i ett diagram får man snabbt en tydlig bild av vilka risker som kräver ens uppmärksamhet och vilka som är mindre brådskande.
Riskmatrisen hjälper er helt enkelt att:
- Få en omedelbar överblick över era riskområden.
- Prioritera vilka risker som behöver hanteras först.
- Fördela era resurser där de gör mest nytta.
- Kommunicera risker tydligt inom organisationen.
- Skapa en gemensam förståelse för era utmaningar.
Det som gör riskmatrisen särskilt användbar är att den översätter komplexa riskbedömningar till ett format som alla kan förstå.
Hur fungerar en riskmatris?
En riskmatris presenteras vanligtvis som ett rutnät där exempelvis:
- Y-axeln representerar konsekvenserna (från låg till hög)
- X-axeln representerar sannolikheten (från mindre allvarliga till kritiska)
Det går också att byta plats på axlarna.
För att bedöma var en risk ska placeras i matrisen ställer man sig sedan två frågor:
- "Hur troligt är det att detta händer?" (sannolikhet)
- "Hur illa är det om det händer?" (konsekvens)
Det finns flera olika format av riskmatriser, men de vanligaste är 3x3 och 5x5.
3x3-matris
Den enklare versionen består av ett 3x3-rutnät med tre risknivåer markerade med färgkodning:
- Grönt: Låg risk (kan ofta hanteras inom ordinarie rutiner)
- Gult: Medelhög risk (kräver uppmärksamhet och åtgärdsplan)
- Rött: Hög risk (kräver omedelbar handling och särskild uppföljning)
Denna version är särskilt användbar när man vill få en snabb överblick utan att göra det för komplext.
Bilden visar en 5x5 riskmatris där x-axeln representerar sannolikhet och y-axeln representerar påverkan (konsekvens).
5x5-matris (utökad version)
Denna utökade versionen använder ett 5x5-rutnät som ger en mer nyanserad överblick.
Här används ofta fyra färgnivåer:
- Grönt: Låg risk (acceptabel risk)
- Gult: Medelhög risk (bör övervakas och hanteras)
- Orange: Hög risk (kräver specifika åtgärder och regelbunden uppföljning)
- Rött: Kritisk risk (kräver omedelbara åtgärder och kontinuerlig övervakning)
Den större 5x5-matrisen möjliggör en mer precis gradering av riskerna, vilket kan vara användbart för projekt där en mer detaljerad riskanalys krävs.
Begränsningar med riskmatrisen
Trots att riskmatrisen är ett effektivt verktyg har den begränsningar. Här är några saker att vara medveten om:
Människors olika bedömningar spelar roll
Två personer kan se helt olika på samma risk. Ta till exempel risken för en försenad produktlansering:
Projektledaren, som ser alla framsteg dagligen, kanske bedömer risken som låg. Medan försäljningschefen, som oroar sig för kundernas förväntningar, kan se den som hög.
Detta betyder inte att någon har fel, utan det visar bara att våra erfarenheter och roller påverkar hur vi bedömer olika risker.
För att hantera dessa olika synsätt är det klokt att samla flera personer som har olika roller och erfarenheter när riskerna ska bedömas.
Verkligheten är mer komplex än ett rutnätet
En av riskmatrisens största utmaningar är att den förenklar en komplex verklighet. Detta är både verktygets styrka och svaghet.
När vi placerar en risk i matrisen tvingas vi nämligen att förenkla något som ofta är mycket mer komplext. En risk som ser enkel ut på pappret kan i verkligheten bestå av flera sammanlänkade faktorer och omständigheter.
Detta betyder däremot inte att riskmatrisen är ett dåligt verktyg, tvärtom är dess förmåga att förenkla ofta värdefull för att skapa en överblick. Men det är viktigt att komma ihåg att matrisen bara visar en förenklad bild av helheten.
Dominoeffekter kan förbises
Risker existerar sällan i isolation, utan de kan påverka varandra som dominobrickor och falla en efter en. Det som började som ett till synes hanterbart problem kan därför växa till något större genom dessa kedjereaktioner.
I en traditionell riskmatris bedöms ofta varje risk för sig, vilket kan göra att vi missar den större bilden. En risk som vid första anblicken verkar relativt harmlös kan visa sig vara startpunkten för en serie allvarliga konsekvenser. Denna begränsning kan därmed leda till att vi underskattar vissa riskers verkliga påverkan.
Sammanfattningsvis, är riskmatrisen ett av våra viktigaste verktyg för riskhantering. Använd den klokt, så ger den dig styrkan att fatta rätt beslut.